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    11月6日

    当好“守门员”

     

    本人爱好体育活动,尤其喜欢球类运动,篮球、排球,足球,羽毛球,乒乓球等等,虽然仅仅只有一些三脚猫的功夫,但我还是乐此不疲,为的是强身健体,保持一份旺盛的工作激情。说到足球,有些惭愧,由于脚下技术不行,角色以守门员居多,把好大门不失一球是我的职责,自从竞聘任总务一职后,我发现足球和总务有着一丝相似之处,优秀的守门员,不仅要准确的封堵每一次射门,还得将球牢牢地控制在手中,让自己始终处于主动地位。而总务工作纷繁复杂,学校的大小事务需要后勤支持,总务管理工作是学校管理工作的一部分,总务工作要以主动的姿态参与到学校的各项工作,俗话说:兵马未动粮草先行,总务工作的超前服务意识,是我不断追求的目标。

    下面我从以下三方面谈谈自己的感想:

    一、工作规划

    初涉总务一职,角色的转换让我很不适应,本着笨鸟先飞,勤能补拙的宗旨,仗着年轻、精力充沛,忙碌于学校工作的各项事务之中,曾有一段时间,我将自己的飞信签名改成“来也匆匆,去也匆匆”,渐渐的我发现,大大小小的事务压得我喘不过气来,单靠一己之力已无法完成任务,此时陈主任及时施以援手,指点迷津,30年的工作经验使陈主任对总务工作驾轻就熟,临阵不乱是他的工作作风,陈主任指出,总务工作是做不完的,计划永远赶不上变化,一个优秀的总务主任,必须将手中的事务做好调整,要有全局观,工作分清轻重缓急,这样,你就不会被大堆事务湮没,迷失方向。陈主任有一支笔,一本小本子,有什么事情,他都一一记录下来,好记性不如烂笔头,我曾经对此不屑一顾,自以为脑容量的内存足以保存一切信息,实践经验告诉我,这是行不通的,随着事情的不断变化,脑容量中的内存变成了闪存,信息存储极不稳定,时常会发生故障。吸取教训,我结合自己学科特点,设计了一份总务工作安排电子表格,将每日工作分类记录,并设置优先级,以此指导工作,每周五将电子表格按照关键字“完成情况”和“优先级”排序,找出未完成的工作,将其归入下周计划,提升优先级别,有了这份表格的辅助,我的工作开展更有序,思路更清晰了,工作效率也提高了不少。(出示工作安排表,见附件)

    二、加班加点

    总务的工作特点,使我们很少有休息时间。假期、周末的加班更是家常便饭。学校迁址至安福路校区,对于广大师生的交通出行带来了极大的不便,校车成了我校能够持续发展的重要生命线,暑期中,我们调换了校车租赁公司,为了保证开学工作的顺利开展,我们几乎放弃了所有的休息时间,和校领导联系了几家租赁公司,冒着酷暑进行实地考察,经过反复比较,终于在开学前找到一性价比较高、有资质的校车租赁公司,接下来我们就抓紧时间,办理校车的有关证件,一切都在有条不紊的进行着。唯一比较麻烦的是编排校车路线,第一次编排校车路线,没有经验,我请教小戴司机,我们根据学生暑期递交上来的700多份校车乘坐意向表,将所有的情况一一分类,主要有三种情况:双向乘坐,单向乘坐,交叉乘坐三种,尽最大努力满足学生的需求,进行合理的安排,我们参照新版的市区地图,并标上各校车站点记号,一遍又一遍,也不知道修改了多少遍,终于将17辆校车的路线的站点、人数、时间形成较成熟的定型,我心满意足的望着最终成型的校车路线表,之前所付出的辛劳已不足挂齿,成功的喜悦冲淡了连日来加班加点的劳累,刚想松口气,陈主任一语提醒了我,理论需落实到实践工作,关键的是,实践是检验真理的唯一途径,唯有通过开学实际运营,方能有效果,要使学校、学生家长、学生、老师,校车师傅一起有机的磨合和动态的管理,才能使校车安全管理工作能平稳的运转。终于等到了91日,一天过去了,两天过去了,一个星期过去了,一个月过去了,我们在校领导重视和全体老师的努力下,对校车的运行做了一些调整,使校车管理工作上了一个台阶。此时我没有感到一丝轻松,要保障校车的安全,为广大师生提供优质的校车服务,我们要做的还有很多。打开抽屉,看着厚厚一叠加班调修单,突然间有种酸酸的感觉,很久没有陪儿子玩了,给他买的巧虎学习资料也有很长时间没有辅导他了,只要有空,我一定要补偿他,多陪陪他。

    三、后勤保障

    最近我校将迎接全方位的督导,校荣我荣,为了这个目标,大家心往一处想,力往一处使,忙碌的身影在校园中随处可见,团结协作的爱菊人精神在此刻迸发,总务处为完成督导工作做了大量前期准备工作,加强基础设施建设,为师生提供优质后勤服务保障。我们加强食堂的监督,改善了师生的膳食;对绿化工作进行重新布局调整,争创绿色环保校园;改善办公条件,让教师安于教书育人。我们在财产的管理上奉行不铺张,不浪费,例如这次校园绿化标牌的制作,我们咨询了众多制作单位,报价每块180元,全校制作需要4320元,虽说学校办公经费尚且宽裕,但我们还是遵循开源节流的原则,总务处不能大手大脚花钱。这时,陈主任想办法设计了一套用铝板,铆钉制作的方案,自己制作,一个班牌仅花费成本18元,节约了资金,全校仅需432元,说干就干,总务处的男丁悉数上场,五道流水线,林师傅切割铝板,陈主任打孔,小戴装铆钉,我订铆钉,徐欢负责收尾贴牌,大家齐心协力,在很短的时间内将绿化标牌制作完成,现已布置与校园各绿化责任区,请老师们检验。

    师傅领进门,学习在自身,有了陈主任的指导,我会虚心向他请教,学习总务的管理经验,总务处不会满足现状,我们将牢记用高质量服务、赢全方位满意的宗旨,努力探索新形势下学校总务管理的最佳模式,用一流的服务、一流的管理,创一流业绩!有事你飞我!

    评论 (3)

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    兔子莹发表:
    啊呀呀,六毛同志的年底总结可有着落啦。
    11 月 12 日
    金Lisa发表:
    老师啊,你好像最后没有改什么地方么,还是我眼拙没看出来啊
    11 月 9 日
    赵大乐乐发表:
    没想到我们的六毛还真有一手!
    努力干吧!未来的总务主任!
    11 月 6 日

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